Wypadkiem przy pracy, zgodnie z ustawową definicją (art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 30 października 202 roku o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), jest nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą. Wyróżniamy trzy kategorie zdarzeń:

1. podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności albo poleceń przełożonych
2. w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności albo poleceń przełożonych nawet bez polecenia
3. w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy

Na równi z wypadkiem przy pracy traktuje się wypadek, któremu pracownik uległ (art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych):

1. w czasie podróży służbowej, chyba że wypadek spowodowany został postępowaniem pracownika, które nie pozostaje w związku z wykonywaniem powierzonych mu zadań
2. podczas szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony
3. przy wykonywaniu zadań zleconych przez działające u pracodawcy organizacje związkowe

W przypadku wypadku przy pracy, bardzo ważne jest aby sporządzić prawidłowe dokumenty. Jeżeli poszkodowany jest pracownikiem, wypełnia się protokół powypadkowy, natomiast jeżeli poszkodowany nie jest pracownikiem, wypełnia się kartę wypadku.